La Coctelera Informatica

GCS Software Facturacion-Tpv es una aplicación para cubrir todas las necesidades de gestión de una empresa, Podremos gestionar pedidos, facturas, proyectos, presupuestos, informes y estadísticas gráficas, artículos, almacén, clientes, proveedores, etc., GCSoft es un programa sencillo para el usuario, pero a la vez muy completo para poder obtener el máximo rendimiento. Programa multiempresa y trabajo en red, con panel de control de usuarios para permitir o restringir el uso de partes del programa y enlace directo con contabilidad y generación de asientos automáticos. El programa también nos permite trabajar con una empresa auxiliar al mismo tiempo. Gracias a su diversidad y adaptacion, nos permite utilizarloa para empresas de multiples sectores, tanto a nivel de distribuidor como de mayorista.

• Carpinteria, Construccion, Fontaneria, Informatica, Electricidad, Empresas de Servicios, Comercios en general, Aluminio, Empresas de distribución, etc..

Los modulos principales de que esta compuesto GCSoft facilita el trabajo total para cualquier sector de empresa.

Artículos
• Incorporación de imágenes del articulo en ficha.
• Cinco niveles de tarifas, asignación de tarifas especiales por cliente y proyecto.
• Calculo de precio de venta automático y manual según costes y porcentajes de beneficio.
• Control de compras por documentos y proveedor con comprobación de precios.
• Asignación de precios de oferta con activación temporal e impuestos específicos por articulo.
• Control de Stock, Stock calculado, cantidades mínimas y avisos de stock, generación de pedidos de proveedor automáticos, descuentos adicionales.
• Asignación de códigos de barras por articulo, generación automáticas de códigos de barras e impresión en varios formatos. Asignación múltiple de varios códigos por articulo.
• Creación de artículos kit compuestos por otros artículos y control de stock.
• Control de tallas, colores, precios y existencias por artículos y código de barras.
• Generación de etiquetas estantería, generación y diseño personalizado de catálogos para impresión.

Clientes, Proveedores, Acreedores, Proyectos y Agentes
-Altas, bajas y modificaciones de fichas de clientes, proveedores y acreedores donde podremos asignar tipos de IVA, formas de pago, datos bancarios, datos contables. También podemos asignar agentes para poder realizar comisiones de venta según facturación y asignar y crear proyectos por cliente.
•Visualización directa de documentos, artículos de consumo, precios, etc..

Gestión de Facturación
• Podremos realizar pedidos, albaranes y facturas tanto de proveedor como de clientes, facturas rectificativas. Se generaran los recibos automáticamente según las formas de pago y podremos realizar de una manera completa la gestión de cobros y pagos, contabilizaron directa de documentos, con opción de asignación de talones y emisión de los mismos, cobros parciales de los recibos, etc..
• Generación de albaranes o facturas desde pedidos, parciales o completos con todos los informes necesarios de pendientes de entrega por cliente, proveedor, articulo, etc..
• Mantenimientos de notas de almacén, con salidas y entradas.
• Control de entregas a cuenta desde albaranes, presupuestos, pedidos y posterior paso a facturación.
• Gestión de Remesas de Clientes, bancos, generación de ficheros, C19, C58 etc..
• Mantenimiento de Agenda, citas, horas, fechas, etc...

Presupuestos y Facturas Proforma

• Es una de las partes mas flexibles del programa donde podremos realizar valoraciones detalladas por artículos, costes por partidas y beneficios, asignaciones a proyectos, incrementos o reducciones de precio por porcentajes de valoraciones completas. Se podrá generar presupuestos y duplicados de los mismos a otros clientes y luego realizar su facturación.

Mantenimiento de Proyectos
• Mantenimiento de proyectos con asignación de presupuestos al mismo, asignación de asientos contables, facturas de venta y compra , gastos generales, partes de trabajo, movimientos de articulos asignados al proyecto, control de estado y beneficio del proyecto.

• Creación de partidas presupuestarias desglosadas en costes, mano de obra, articulos o materiales utilizados. Todo ello enlazado a proyectos para controlar excedencias segun presupuesto, horas de partes, etc..

• Control y mantenimiento de servicios prestados por acreedores, tipos de servicios prestados y precios personalizados segun el tipo de trabajo.

• Creación de Partes de trabajo, con asignación de horas a partidas presupuestarias del proyecto o directamente al mismo.

• Control y liquidaciones de partes de trabajo, con calculo de horas nomina, horas extras, etc..

• Control y mantenimiento de movimientos de materiales asignados al proyecto.
• Informes de proyectos, estado y desglose de materiales o articulos, partes, liquidaciones, historicos, etc..

Control de Flota de Vehículos y Portes

• Mantenimiento de Vehículos propios de la empresa para reparto o distribución.

• Mantenimiento de combustible externo o interno de la empresa, kilometrajes, etc..

• Control de portes y asignación de albaranes para dias y horas de reparto, e impresiones de hojas de carga. Todo lo necesario para controlar los viajes o portes asignados a nuestros vehículos.

Control de Almacenes y Movimientos

• Mantenimiento de multiples almacenes y control de existencias por almacenes.

• Regularización de articulos y existencias por almacenes.

• Visualización de movimientos de articulos, con datos de compra, fechas, cantidades, tipo de movimiento, documento donde se realizo, se visualiza un seguimiento completo de un articulo hasta las existencias actuales.

• Previsiones de Articulos. Se puede disponer de información completa de compras y ventas semanales, medias, calculo de intervalos de compra, datos concretos de proximas entradas de pedidos y controlar de que forma y en que tiempos queremos trabajar con ese articulo.

• Se pueden realizar traspasos entre almacenes, notas de salida y entrada, de almacen no relacionadas con la venta, (Ejemp. Salidas de articulos para ser tratados por una proveedor antes de su posterior venta)

• Generar notas y ordenes de producción de articulos para que los articulos de producción que continene materias primas, se sumen a stock y reste materiales consumidos.

Control de Acceso Usuarios

• La entrada a la aplicación esta controlada por acceso de usuarios y sesiones, se pueden crear todos los usuarios necesarios y asignar contraseñas para su entrada.

• Accesos Restringidos: Se puede personalizar a cada usuario con un tipo de usuario en el que se pueden establecer que tipo de permisos y a que sitios o partes del programa pueden entrar. Se tiene la opcion tanto de denegar el acceso como de poder visualizar sin modificar.
• En la parte inferior de la aplicación figurara el nombre del usuario que esta activo en ese momento.

• Este control nos permite saber que documentos y movimientos ha realizado cada usuario en la aplicación a de un formulario detallado.

• Entre otras opciones se encuentran la de poder asignar parámetros personales a cada usuario, como en que almacen se encuentran o la serie de facturación.

Venta por Caja (Con Función Táctil)

• Opción de ventas por caja y tickets, a través de códigos de barras o elección de artículos manualmente.

• Impresión de tickets y opción de visualización del cliente por medio de un visor de clientes.

• Creación de tickets a crédito y mantenimiento de histórico.

• Movimientos de caja, con control de salidas y entradas de efectivo.

• Conexión con cajón portamonedas eléctrico para su apertura.

• Realización de arqueos de caja diarios.

• Control de efectivo cajón, total ventas y compras por tarjeta de crédito.

• Estadísticas gráficas y comparativas de ventas.

• Posibilidad de tener diez tickets abiertos.

• Tickets de entrada de articulos, para su posterior salida con asignación de trabajos. (Ejempl. Tintorerias o cualquier tipo de comercio que realice un proceso sobre un articulo de cliente)

• Impresion de presupuesto en formato de tickets desde la misma pantalla de TPV.

Informes

• Informe de artículos, informe de ventas por articulo y familias, por proveedor, etc..
• Informes de facturación de venta y compra, albaranes facturados y sin facturar, informes desglosados y con múltiples filtros.
• Informes de pendientes de cobro, pagos, entregas a cuenta, etc..
• Impresión de recibos, talones, cartas, etc..
• Informes de estadísticas gráficas y comparativas.
• Informes de movimientos de almacén, seguimiento de ventas de artículos, existenciales, stock calculados, etc..
• Informes de pedidos, pendientes de servir, desglosados por artículos, clientes, por proveedor, etc..
• Informes históricos de ventas por caja, tickes, arqueos, etc..
• Informes de agentes, comisiones por cliente y agente, históricos de liquidaciones, etc..

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